TPE/PME · Santé / Recrutement médical international · Projet en cours
Digitaliser le placement de médecins internationaux en Belgique
Plateforme interne de recrutement médical pour centraliser 1 000+ CVs, automatiser le sourcing LinkedIn et les campagnes email, et piloter un pipeline de placement de médecins internationaux en Belgique.
1 000+
CVs centralisés
100+
Hôpitaux référencés
5
Modules intégrés
1 000 CVs dans Excel, des relances sur post-it
Le fondateur est chirurgien, pas informaticien. Il gérait plus de 1 000 CVs de médecins et infirmiers internationaux dans des fichiers Excel, des emails et des dossiers papier. Chaque candidat était matché mentalement avec un hôpital, les relances se faisaient de mémoire, et le suivi tenait sur des post-its. Ce processus ne scalait pas au-delà de quelques dizaines de placements par an. Des candidats étaient oubliés, des relances ratées, et il n'y avait aucune traçabilité du pipeline.
Les vrais freins
Un fondateur non-technique avec un besoin complexe
2 utilisateurs, zéro background tech. L'interface devait être simple et intuitive tout en couvrant un périmètre large : CRM, emailing, sourcing automatisé, calendrier, génération de documents.
Données médicales = RGPD niveau élevé
Les CVs contiennent des spécialités médicales, des diplômes, des parcours de santé. La conformité RGPD devait être intégrée dès le jour 1 : consentement, droit à l'effacement, traçabilité complète.
Un sourcing fragmenté entre plusieurs pays
Chaque pays européen a ses registres médicaux, ses obligations réglementaires et son droit du travail pour médecins étrangers. Le système devait unifier ces sources dans un pipeline cohérent.
Comment on a attaqué le problème
“Il gérait 1 000 CVs dans Excel et matchait les médecins avec les hôpitaux de mémoire. Le processus ne tenait que parce qu'il connaissait chaque dossier par coeur. Mais ça ne scalait plus.”
Comprendre le métier
Immersion dans le recrutement médical international. Cartographie de tout le processus : sourcing, contact, proposition aux hôpitaux, relance, placement.
Le socle
Pipeline visuel, gestion des candidats et hôpitaux, détection automatique des offres d'emploi, génération de CVs en PDF, calendrier avec prise de RDV en ligne.
L'automatisation
Campagnes email automatisées, messagerie unifiée, sourcing LinkedIn à l'échelle, alertes pipeline et connexion aux registres médicaux européens.
Avant / Cible
Avant
- 1 000+ CVs dans Excel et emails
- Pipeline géré de mémoire et sur post-its
- Emails un par un, relances oubliées
- Recruteurs externes payés pour trouver des candidats
- Aucune conformité RGPD
Cible (en cours de déploiement)
- Recherche instantanée dans toute la base
- Pipeline visuel avec alertes automatiques
- Emails centralisés, envois automatisés
- Sourcing LinkedIn direct, sans intermédiaire
- Conformité RGPD intégrée by design
Ce qu'on a construit
Pipeline et CRM
Tableau visuel drag & drop pour suivre chaque candidat de A à Z. CRM dédié pour les 100+ hôpitaux partenaires avec contacts, offres détectées et fiches de poste.
Campagnes email
Éditeur visuel pour créer des séquences email automatisées. Messagerie unifiée pour centraliser toutes les conversations avec candidats et hôpitaux.
Sourcing automatisé
Recherche LinkedIn à l'échelle avec validation humaine avant chaque action. Connexion aux registres médicaux européens pour identifier des praticiens qualifiés.
Documents et booking
CVs professionnels générés en PDF. Prise de rendez-vous en ligne pour les candidats et hôpitaux. Les hôpitaux complètent leurs fiches de poste en self-service.
Stack technique.
Le choix technique sert le projet. Adapté selon vos besoins et contraintes.
Les chiffres
| Indicateur | Avant | Cible | Gain |
|---|---|---|---|
| Recherche d'un CV | 5-15 min (Excel) | < 5 sec | ~99% |
| Gestion des emails | Un par un, relances oubliées | Centralisés, demandes de CV et candidatures automatisées | Centralisé |
| Sourcing candidats | Recruteurs externes payés par placement | Recherche LinkedIn directe selon ses critères | Internalisé |
| Conformité RGPD | Aucune | Intégrée by design | Total |
Même douleur dans votre boîte ?
On prend 30 minutes. Je vous dis si je peux vous aider, et si votre projet m'intéresse, je vous fais une proposition chiffrée sous 48h.
On en discute