Offre
Vos commandes B2B saisies automatiquement dans Odoo.
Un agent IA lit vos commandes entrantes (PDF, Excel, email), crée le bon de commande dans Odoo. Vous validez en un clic.
Réserver un appel de 20 min8 min
par commande manuelle
3-5%
taux d'erreur saisie
~40 000 €
coût annuel (50 cmd/jour)
Le problème.
Vos clients envoient des commandes par email : PDF, Excel, texte libre. Chaque format est différent.
Quelqu'un dans l'équipe ouvre chaque email, relit la commande, et la retape ligne par ligne dans Odoo. Pour une commande de 15 lignes, c'est 5 à 10 minutes. Pour 50 commandes par jour, c'est 2 à 3 personnes à temps plein.
Les erreurs de saisie (mauvaise référence, mauvaise quantité, mauvais prix) coûtent plus cher que le salaire de la personne qui saisit.
La solution.
L'agent surveille votre boite email (commandes@votreentreprise.be). Il lit et comprend chaque commande, peu importe le format.
Il crée le bon de commande dans Odoo avec les bons produits, quantités et prix négociés. Vous recevez une commande pré-remplie à valider en un clic.
Les cas ambigus (référence inconnue, quantité inhabituelle, nouveau client) sont routés vers un opérateur avec tout le contexte. Rien n'est confirmé sans validation humaine.
Ce qui est inclus.
Multi-format
PDF, Excel, texte libre, images de commandes. L'agent s'adapte aux formats de vos clients.
Mapping catalogue
Correspondance automatique avec vos références Odoo. Alias, variantes, unités de mesure.
Tarifs négociés
Application des prix par client, remises, conditions de paiement et livraison.
Validation humaine
Chaque commande est validée par un opérateur avant confirmation dans Odoo.
Tableau de bord
Suivi des commandes traitées, taux de confiance, exceptions et temps gagnés.
Intégration native Odoo
API Odoo directe (XML-RPC/JSON-RPC). Pas de connecteur tiers fragile.
Démarrage du projet.
Audit
Analyse de vos formats de commandes, catalogue Odoo, workflow actuel.
Configuration
Connexion Odoo, mapping produits, règles métier, tarifs négociés.
Rodage
Phase test sur commandes réelles. Validation du taux de précision.
Production
Mise en autonomie, monitoring, ajustements continus.
Pricing transparent.
Setup : 3 000 à 10 000 € selon la complexité de votre catalogue et le nombre de formats à intégrer.
Abonnement : 200 à 500 €/mois pour la maintenance, le monitoring et les mises à jour IA.
Moins cher qu'un mi-temps admin à 1 500 €/mois. Rentabilisé dès le premier mois pour les grossistes qui traitent plus de 20 commandes par jour.
Pourquoi Odoo.
Conexiom automatise les commandes pour SAP et Oracle. VistaFlow pour SAP et Sage. Personne ne le fait pour Odoo.
Odoo est l'ERP dominant chez les PME grossistes en Europe. Cette solution est construite spécifiquement pour l'API Odoo, pas adaptée en post-production depuis un autre ERP.
Questions fréquentes
Quels formats de commandes sont supportés ?
PDF, Excel (.xlsx, .xls), texte libre dans le corps de l'email, et images (photos de bons de commande). L'agent s'adapte aux formats de vos clients.
Que se passe-t-il quand l'IA ne comprend pas une commande ?
La commande est routée vers un opérateur avec le contexte complet (email original, données extraites, point de blocage). Rien n'est validé sans intervention humaine.
Combien de temps pour déployer ?
Entre 2 et 6 semaines selon la complexité de votre catalogue et le nombre de formats à supporter. La phase de rodage sur commandes réelles est incluse.
Ca marche avec Odoo Community et Enterprise ?
Oui. L'agent utilise l'API XML-RPC/JSON-RPC d'Odoo, compatible avec les deux versions.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Les commandes sont traitées en Europe (AWS eu-west). Aucune donnée n'est stockée après traitement. L'agent accède à Odoo via API sécurisée.
Et si mes clients changent de format de commande ?
L'agent s'adapte automatiquement aux variations de format. Pour un changement majeur (nouveau client, nouveau type de document), un ajustement de configuration est inclus dans l'abonnement.
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